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自贡市办公用房管理初显成效
四川省机关事务管理局门户网站   www.ricxy.cn   2017-12-22   来源:四川省机关事务管理局
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为加强市级机关办公用房管理,进一步推进办公用房管理制度化、规范化、科学化,2017年以来,自贡市坚持以问题为导向,着重解决办公用房管理制度不全、家底不清、调剂困难、资产使用效益低等突出问题,积极探索办公用房的统一管理初显成效。

第一,建立制度,推进办公用房规范化管理。为加强和规范市级机关办公用房管理,自贡市委办和市政府办于今年9月联合印发了《自贡市市级机关办公用房管理办法》(自委办发〔2017〕85号)。该《办法》对办公用房管理范围、对象、职能、调配、建设、维修和物业管理等方面的内容作出了具体的界定,有效解决了市级机关办公用房如何管、怎么管的问题,为实现办公用房管理规范化、标准化提供了制度保障。

第二,重点突破,着力实施办公用房“四统一”。一是启动“统一权属”。 9月自贡市机关事务管理局按照自贡市第十七届人民政府第4次常务会议有关精神,联合市财政局、市国土资源局、市国资委印发了《关于市级行政事业单位国有房产地产统一权属登记工作的通知》(自机管发〔2017〕15号),将市级行政事业单位国有资产权属分批次统一至机关事务管理局。截止目前,共接收184宗房地产所有权证,过户手续正在逐步办理中;二是落实统一调剂。按照推进办公用房资源的合理配置和集约使用要求,今年重点对涉及机构调整和棚户区拆迁的单位办公用房实现了统筹调剂分配。截止目前,完成了对市教育体育局、市规划局、市文化执法支队等13个单位约2.2万平方米办公用房的调剂,从而提高了办公用房使用效率;三是实施统一维修。按照《自贡市市级机关办公用房管理办法》等相关规定,由市机关事务服务中心对新调剂给市农工委的办公用房实施了统一维修,对市卫生执法支队等8个单位的日常维修进行了审核批准,由单位自行组织实施维修;四是提出“统一规划”。对地处棚户区和租(借)用办公用房的市级机关事业单位办公用房进行排查摸底,提出了近期和长远办公用房需求计划,为实施“统一规划”工作提供数据支撑和决策依据

第三,务实创新,探索建立办公用房维修项目信息库。为有效提升行政效能、规范办公用房维修装修标准,今年市机关事务管理局邀请财政部门、工程建设类专家对市级机关办公用房维修装修项目进行科学论证,通过面向社会公开招投标,探索建立了市级机关办公用房维修装修第三方服务机构项目库。该项目库的建立,有效弥补了市级机关办公用房装饰装修设计、过程控制咨询和监理服务缺失的现状,切实加强了市级机关办公用房维修管理,规范了市级机关向社会力量购买办公用房维修、装修服务管理行为,防范项目实施风险。

 

(自贡市机关事务管理局)

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